بسیاری از استارتاپ‌ها در اوایل فعالیتشان به علت این‌که مدیریت نقدینگی ندارند یا با مفهوم آن آشنا نیستند؛ در همان ابتدای مسیرشان شکست می‌خورند. بنابراین، تسلط داشتن در حوزه مدیریت نقدینگی برای مدیران و مخصوصاً صاحبان کسب‌وکارها، بسیار مهم و حیاتی است. رقابت شدیدی در بخش کسب و کارهای کوچک وجود دارد زیرا مشاغل سنتی با انقلاب فناوری روبرو شده‌اند.
اهمیت پیش بینی در افزایش نقدینگی
داده‌ها در کسب‌وکارهای کوچک نه‌تنها برای ارزیابی میزان پیشرفت بلکه برای ارائه مسیری روشن برای آینده آن‌ها، کلیدی و مهم هستند. گفتن این کار آسان‌تر از انجام آن است؛ جایی که پیش‌بینی انجام می‌شود و فرصتی را برای رشد و موفقیت حتی در غیرقابل‌پیش‌بینی‌ترین شرایط بازار فراهم می‌کند.
در این مطلب قصد داریم تا دلایل اهمیت پیش بینی در افزایش نقدینگی کسب‌وکارهای کوچک را بررسی نماییم. لطفا در ادامه این مطلب با گروه مشاورین پارس ریتیل همراه باشید:
دلیل اولویت قرار دادن پیش‌بینی برای کسب و کارهای کوچک:
کسب و کارهای کوچک معمولاً با محدودیت‌های بودجه، منابع و زمان مواجه هستند؛ بنابراین، پیش‌بینی دقیق و صحیح از نیازهای بازار، رفتار مشتریان و رقبا به این کسب‌وکارها کمک می‌کند تا بهینه‌سازی اساسی و تصمیم‌گیری درستی را انجام دهند. درواقع، پیش‌بینی به کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کند تا از فرصت‌های موجود در بازار استفاده کنند، خطرات را کاهش دهند و به شکل بهتری برای آینده برنامه‌ریزی نمایند.
همچنین، پیش‌بینی به کسب‌وکار این امکان را می‌دهد تا به شکل بهتری برای مشتریان خدمات و محصولات ارائه دهد و باعث افزایش رضایت آن‌ها و سودآوری بیشتر شود. درنتیجه، پیش‌بینی به‌عنوان ابزاری قدرتمند برای موفقیت کسب و کارهای کوچک محسوب می‌شود. همانند بسیاری از صنایع دیگر، کسب‌وکارهای کوچک نیز با چالش‌های زیادی روبرو هستند. این چالش‌ها شامل: تغییر تقاضای مصرف‌کننده، فرآیندهای در حال تحول و نیاز به نوآوری و تمایز محصول می‌باشند. یکی از راهکارهای اصولی برای عبور از این موانع و قرار گرفتن در صدر بازار، استفاده از پیش‌بینی دقیق است.
اولویت پیش بینی در کسب و کارهای کوچک
کسب و کارهای کوچک موفق از ابزارهایی که برای یادگیری و تجزیه‌وتحلیل پیش‌بینی کننده وجود دارد، استفاده می‌کنند و می‌توانند از اطلاعات فروش گذشته و تعاملات آنلاین استفاده نموده و نتایج آن را به بینش‌هایی برای آینده تبدیل کنند. این اطلاعات نه‌تنها به کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌نمایند تا تعیین کنند که کدام سهام ممکن است بر اساس فروش قبلی محبوب باشد بلکه می‌توانند به پیش‌بینی جهش‌ها و روندهای فروش فصلی و نیازهای موجودی نیز کمک نمایند. این موضوع می‌تواند به همسوسازی منابع و تلاش‌های بازاریابی کمک بسزایی کند؛ بنابراین خطر هدر رفتن پول و زمان را کاهش می‌دهد.
نقش پیش بینی جریان نقدی در کسب و کارهای کوچک:
نقدینگی و جریان نقدی در کسب‌وکارهای کوچک بسیار مهم هستند. برای مدیریت بهتر نقدینگی و جلوگیری از مشکلات مالی، پیش بینی جریان نقدی بسیار حائز اهمیت است. پیش بینی جریان نقدی به مدیران کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کند تا به شکل بهتری برای اعتبارات، پرداخت‌ها و هزینه‌های آینده برنامه‌ریزی کنند. با داشتن پیش‌بینی دقیق از جریان نقدی، مدیران می‌توانند به شکل بهتری برای تأمین منابع مالی و سرمایه‌گذاری‌های لازم در آینده برنامه‌ریزی نمایند. همچنین پیش بینی جریان نقدی به مدیران کمک می‌کند تا به شکل بهتر موجودی‌ها را مدیریت کنند.
با داشتن پیش‌بینی دقیق از جریان نقدی، مدیران می‌توانند به شکل بهتر موجودی‌ها را تنظیم کنند و از ایجاد موجودی زائد و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند. پیش بینی جریان نقدی که کسب‌وکارهای کوچک باید آن را در اولویت قرار دهند، زمانی است که این کسب‌وکارها از داده‌ها برای تعیین میزان سود و هزینه‌ها در دوره معینی استفاده می‌کنند که می‌توان پول را در آن سرمایه‌گذاری کرد و در کجا ممکن است نیاز به کاهش داشته باشد. برای کسب‌وکارهای کوچک، این موضوع ابزاری ضروری برای مدیریت کارکنان، سهام و کمپین‌های تبلیغاتی به شمار می‌آید.
پیش‌بینی و مدیریت مؤثر جریان نقدی به این معنی است که کسب و کارهای کوچک باید فراتر از اعداد و ارقام نگاه کنند. سؤالاتی مانند: چگونه و چه زمانی مجموعه داده جمع‌آوری شد؟ آیا پیشنهاد تبلیغاتی وجود داشت؟ در چه فصلی بودیم؟ می‌توانند در این راستا به چنین کسب‌وکارهایی کمک نمایند. علاوه بر این، شرایط پرداخت تأمین‌کننده، تخفیف‌ها و رفتارهای پرداخت مشتری و هزینه‌هایی مانند: اجاره، حقوق و دستمزد، سهام و هرگونه هزینه آینده (بازسازی و ارتقای دیجیتال) نیز باید در نظر گرفته شوند. تنها درصورتی‌که همه این عوامل ارزیابی شوند، پیش‌بینی دقیق خواهد بود.
جلوتر از منحنی با پیش‌بینی منظم:
اگر پیش بینی جریان نقدی در آینده به شکل منظم و پیش‌بینی‌شده باشد، مدیران می‌توانند به شکل بهتری برای تأمین منابع مالی و سرمایه‌گذاری‌های لازم در آینده برنامه‌ریزی کنند و از ایجاد موجودی زائد و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند. پیش‌بینی فرآیندی یک‌بارمصرف نیست بلکه باید به‌طور منظم انجام شود و پیش‌بینی‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت دقیق، به‌صورت یک‌ساله، سه‌ساله و پنج‌ساله انجام می‌گردد.
پیش‌بینی‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت
همچنین با کمک پیش بینی جریان نقدی، درآمد به بهترین شکل ممکن و به‌صورت هفتگی تجزیه‌وتحلیل می‌شود تا اطمینان حاصل گردد که کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند راهبُردشان را تغییر دهند. این تحلیل متنوع و مداوم یکی از بهترین راه‌هایی است که کسب‌وکارهای کوچک در اقتصاد مدرن می‌توانند پس‌اندازهای بالقوه و همچنین زمینه‌های رشد را شناسایی کنند و در مسیر رشد و پیشرفت گام بردارند.
پیش‌بینی چند سناریو:
توصیه می‌شود که هرگونه پیش‌بینی باید به‌گونه‌ای انجام گیرد تا شامل: دوره‌های کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت (یک‌ساله، سه‌ساله و پنج‌ساله) باشد و سناریوهای مختلفی را نیز در نظر بگیرد. در بدترین حالت، کسب و کارهای کوچک باید چالش‌هایی مانند: سقوط ناگهانی در بازار یا رویدادهای جهانی پیش‌بینی‌نشده که در فعالیت و هزینه‌های آن‌ها تأثیر می‌گذارد را در نظر بگیرند. همچنین بهترین حالت که طرحی امیدوارکننده می‌باشد به‌صورتی است که کمپین‌های بازاریابی موفق و شرایط اقتصادی مطلوب را به تصویر بکشد.
پیش‌بینی چالش‌های احتمالی
پلتفرم های پیش بینی مالی:
کسب و کارهای کوچک که علاقه‌مند به پیش‌بینی هستند، باید برای یافتن ابزار و پلتفرم مناسب زمان صرف نمایند. با وجود گزینه‌های بسیار زیاد، سنجیدن نیازهای گروهی و فردی و سپس یافتن پلتفرم پیش‌بینی که این نیازها را برآورده می‌کند، سودمند است. البته با انجام این کار، کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند انتظار داشته باشند که کشش‌های مداوم نوآوری دیجیتال، تغییر ترجیحات مصرف‌کننده و مدیریت جریان نقدی را در تمام فصول مدیریت نمایند. علاوه بر این، کسب‌وکارهای کوچک با هر اندازه‌ای که باشند با جمع‌آوری این داده‌ها و استفاده مؤثر از آن‌ها، می‌توانند ازنظر مالی به دفاع از خویش بپردازند و از فرصت‌های آینده استفاده کنند.
پلتفرم های پیش بینی مالی با استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته و مدل‌های ریاضی به تحلیل داده‌های مالی و عملکرد گذشته شرکتها و سازمان‌ها می‌پردازند تا آن‌ها بتوانند جریان نقدی‌شان را در آینده به شکل دقیق‌تری پیش‌بینی نمایند. این پلتفرم‌ها علاوه بر پیش بینی جریان نقدی به شرکتها در برنامه‌ریزی مالی و مدیریت نقدینگی نیز کمک می‌کنند. با داشتن اطلاعات دقیق از جریان نقدی، شرکتها می‌توانند به شکل بهتری برای تأمین منابع مالی و سرمایه‌گذاری‌های لازم در آینده برنامه‌ریزی نموده و از ایجاد موجودی زائد و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند.
همچنین، پلتفرم های پیش بینی مالی، این امکان را در اختیار شرکتها قرار می‌دهند تا در مقابل ریسک‌های مالی و اقتصادی آمادگی داشته باشند. با داشتن پیش‌بینی دقیق از جریان نقدی، شرکتها می‌توانند به شکل بهتری برای مدیریت ریسک‌های مالی و اقتصادی برنامه‌ریزی نموده و در صورت لزوم اقدامات لازم را برای پیشگیری از مشکلات مالی اتخاذ کنند. به‌طورکلی، پلتفرم های پیش بینی مالی به شرکتها این امکان را می‌دهند تا به شکل بهتری جریان نقدی را در آینده پیش‌بینی کنند و درنتیجه برای مدیریت نقدینگی و رسیدن به سودآوری بیشتر، برنامه‌ریزی نمایند.
قدرت تعهد و اتحاد:
تصور کنید شما به شناخت مطلوبی از کسب‌وکار خویش رسیده‌اید و جریان نقدینگی آن را درک می‌کنید. مسئله بعدی که باید در خصوص آن به نتیجه برسید این است که چگونه می‌توانید رشد و پیشرفت کسب‌وکارتان را رونق دهید؟ شما می‌توانید این کار را با فرآیندی به نام "The Power of One" انجام دهید؛ این به معنای یکی شدن افراد در تیم برای تحقق هدفی خاص است و شما و تیم مدیریتی‌تان را قادر می‌سازد تا اعداد و ارقام، روند رشد یا نزول کسب‌وکارتان را به‌سادگی کنترل نمایید.
قدرت تعهد و اتحاد در کسب‌وکارهای کوچک
این فرآیند، تکنیکی قدرتمند و کاربردی است که البته نتایج بهتر آن زمانی پدید می‌آیند که همه اعضای تیم به کاری که انجام می‌دهند، عشق بورزند و متعهد به ایجاد کسب‌وکاری مثبت با جریان نقدی بالا باشند. در صورت ایجاد چنین تعهد توأم با علاقه‌ای در اعضای تیم است که تغییرات چشمگیرتری در نتایج ممکن می‌شوند.
جمع‌بندی:
در این مطلب به دلایل اهمیت پیش بینی در افزایش نقدینگی کسب‌وکارهای کوچک پرداختیم و متوجه شدیم که مدیریت نقدینگی، یکی از مهم‌ترین چالش‌های کسب و کارهای کوچک است. عدم مدیریت صحیح نقدینگی می‌تواند منجر به مشکلات جدی ازجمله: عدم توانایی پرداخت بدهی‌ها، تعطیلی کسب‌وکار و حتی ورشکستگی شود. پیش‌بینی یکی از ابزارهای مهم مدیریت نقدینگی است و به صاحبان کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا جریان ورودی و خروجی پولشان را پیش‌بینی کنند و بر اساس آن برنامه‌ریزی نمایند.
اهمیت پیش بینی در افزایش نقدینگی
از این‌که زمان گران‌بهایتان را به مطالعه مطلب "اهمیت پیش بینی در افزایش نقدینگی کسب‌وکارهای کوچک" اختصاص دادید، بی‌نهایت از شما سپاس‌گزاریم. لطفاً با ارسال نظرات، انتقادها و پیشنهادهای ارزشمندتان، ما را در مسیر تهیه محتوای بهتر و باکیفیت‌تر یاری نمایید. شما عزیزان می‌توانید با مراجعه به بخش بلاگ سایت گروه مشاورین پارس ریتیل، آخرین مطالب و مقالات آموزشی گروه ما را مطالعه فرمایید.