از غرفه های نمایشگاه تجاری تا نمایشگاه موزه، بازدیدکنندگان امروزی انتظار تجربه‌های تازه و جذاب را از نمایشگاه دارند و به همین دلیل، طراحی نمایشگاهd متقاعدکننده و رقابتی همراه با مدیریت بودجه طراحی نمایشگاه، از اهمیت بالایی برخوردار است.
در این مقاله با معرفی پنج نکته بسیار مهم، توضیح خواهیم داد که چگونه با برنامه‌ریزی دقیق و اجرای مدبرانه، می‌توانید نمایشگاهی چشم‌گیر طراحی کنید که بودجه‌تان را از بین نبرد:
1. با طرحی شروع کنید که اهداف نمایشگاهتان را اولویت‌بندی و مشخص می‌کند:
هنگام طراحی نمایشگاهی، هزینه‌ها می‌تواند به‌سرعت افزایش یابد و شما زمان یا بودجه نامحدودی برای سرمایه‌گذاری بر چشم‌انداز فروشگاهتان در اختیار ندارید. بنابراین، اولین گام برای مدیریت بودجه طراحی نمایشگاه، تعیین اهداف و مرزهای برند و ایجاد لیستی از نیازهای ضروری نمایشگاه است.
این مرحله کلیدی، پروژه طراحی نمایشگاهتان را با مشخص نمودن فلسفه ایجاد نمایشگاه و منابع مرتبط با آن آغاز می‌نماید و در ادامه به بررسی اهداف، بودجه، جدول زمانی و سایر منابع و محدودیت‌هایتان می‌پردازد. این کار باعث می‌شود تا تیم شما هنگام تخصیص بودجه، اولویت‌های درست را انتخاب کند. به‌عنوان‌مثال: با نقشه راهی واضح و مشخص، متوجه می‌شوید که نیازی نیست برای بهبود چشم‌انداز نمایشگاهتان، در هر مترمربع از آن هزینه نمایید؛ بلکه باید سرمایه را روی عناصری متمرکز نمایید که فضا را تغییر داده و پیام برندتان را منتقل می‌کنند.
2. در مراحل اولیه طراحی با یک شرکت طراحی نمایشگاهی باتجربه همکاری کنید:
برای دستیابی به بهترین نتایج در طراحی نمایشگاهی، بهتر است که در مرحله پیش برنامه‌ریزی حتما با شرکت طراحی نمایشگاهی مجربی همکاری نمایید زیرا کارشناسان آن‌ها با دانش و تخصص بالا، می‌توانند مؤثرترین و اقتصادی‌ترین راه‌های دستیابی به اهدافتان را شناسایی کنند و فرصت‌هایی را برای مدیریت بودجه طراحی نمایشگاه از آغاز تا پایان پروژه به شما ارائه نمایند.
علاوه بر این، خدمات کامل شرکت‌های طراحی و ساخت نمایشگاهی به شما این امکان را می‌دهد تا با کاهش مخارج غیرضروری و پیش‌بینی چالش‌ها، هزینه‌ای که برای ایجاد طراحی ماندگار در بین بازدیدکنندگان می‌کنید را به حداقل برسانید.
3. با شرکتی همکاری کنید که بتواند فرآیند طراحی نمایشگاه را از ابتدا تا انتها مدیریت نماید:
تفاوتی نمی‌کند که به دنبال ساخت مانیتور باشید یا بخواهید تجربه سرگرمی تعاملی را برای بازدیدکنندگان ایجاد کنید، درهرصورت برای دستیابی به بهترین نتایج، نیاز به مهارت‌های خلاقانه و فنی خواهید داشت. در همین راستا، از طریق همکاری با شرکت طراحی و ساخت که توانایی مدیریت تمام مراحل پروژه نمایشگاهی‌تان را دارد، می‌توانید فرآیند طراحی را ساده کنید و از بودجه‌تان بیشترین بهره را ببرید.
همکاری با شرکت طراحی نمایشگاهی با خدمات کامل، مزایای زیر را به همراه دارد:
-
از مذاکرات وقت‌گیر قراردادهای فرعی و هزینه‌های پیمانکاران فرعی پرهیز می‌کنید.
-
زمان کمتری را برای تماس‌های تلفنی، جلسات و هماهنگی ارتباطات بین چند طرف، صرف می‌نمایید.
-
مشکلات لجستیکی مانند: تداخل زمان‌بندی، تحویل و پاسخ‌گویی را کمتر تجربه خواهید کرد.
-
خطرات ناشی از برخورد با تأمین‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات ناشناس را از بین می‌برید.
به عبارت ساده‌تر، کار با شرکتی قابل‌اعتماد که پروژه طراحی نمایشگاهی را از ابتدا تا انتها مدیریت می‌کند، باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های شما خواهد شد.
4. به برنامه طراحی نمایشگاهتان پایبند باشید و در مسیرتان بمانید:
دنیای طراحی نمایشگاه هر روز شاهد ایده‌های هیجان‌انگیز، نوآورانه و جدید است اما نباید با وسوسه لوکس کردن نمایشگاه، بودجه‌تان را درخطر بیندازید. تنها تغییری کوچک، پتانسیل ایجاد افزایش هزینه را دارد ولی این موضوع به آن معنا نیست که نمی‌توانید در حین تکمیل پروژه، هیچ تغییری ایجاد نمایید.
همواره باید مقداری از بودجه را از قبل برای تغییرات ضروری و تأثیرگذار کنار بگذارید تا فضای انعطاف‌پذیری را برای پروژه نمایشگاهی‌تان فراهم کنید و سپس هر تغییر پیشنهادی را در محدوده برنامه و اهداف اصلیتان ارزیابی نمایید. به برنامه و تیمتان ایمان داشته باشید و مطمئن باشید که نمایشگاهتان به اهداف شما خواهد رسید.
5. از منابع طراحی نمایشگاهتان عاقلانه استفاده کنید:
در سراسر جهان انبارهایی وجود دارد که مملو از زباله‌های تبلیغاتی، نمایشگاهی و رویدادها هستند. به این فکر کنید که غرفه های نمایشگاه شما باید چه مدتی دوام بیاورد و پس از اتمام با آن چه خواهید کرد؟ به دنبال راه‌هایی برای استفاده مجدد از اقلام نمایشگاه تک‌رویدادی مانند غرفه های نمایشگاه تجاری و اجزای آن باشید تا هزینه‌های کلی نمایشگاهتان را کاهش دهید.
در طراحی نمایشگاهی، روی موادی سرمایه‌گذاری کنید که بادوام و قابل تعمیر هستند و هزینه‌های ذخیره‌سازی و حمل‌ونقل را نیز در نظر داشته باشید. برنامه‌های بلندمدت برای استفاده، ذخیره یا تغییر کاربری را با شرکای طراحی و ساخت نمایشگاهتان به اشتراک بگذارید و برای انتخاب طراحی از روش‌های ساخت و مصالح مقرون‌به‌صرفه و پایدار بهره بگیرید. درنهایت با بودجه‌بندی حمل‌ونقل قبل از رویداد و تخریب و ذخیره‌سازی پس از رویداد، می‌توانید به مدیریت بودجه طراحی نمایشگاه بپردازید.
جمع‌بندی:
مدیریت بودجه در طراحی نمایشگاهی از اهمیت بالایی برخوردار است. برای این کار، ابتدا باید بودجه لازم برای طراحی نمایشگاه را تعیین کرد. سپس، برای کاهش هزینه‌ها و بهبود کیفیت طراحی، می‌توان از استراتژی‌های مختلفی استفاده کرد. برای مدیریت بودجه طراحی نمایشگاه، باید برنامه‌ریزی دقیقی انجام داد و هزینه‌های مختلف را به‌دقت بررسی کرد. با رعایت این نکات و استفاده از روش‌های مناسب، می‌توان طراحی نمایشگاهی باکیفیت بالا داشت و همچنین مدیریت هزینه‌ها را به بهترین شکل ممکن انجام داد.
امیدواریم تلاش همکاران ما در جمع‌آوری مقاله"پنج نکته حیاتی برای مدیریت بودجه در طراحی نمایشگاهی" رضایت همراهان گرامی سایت گروه مشاورین پارس ریتیل را جلب نموده باشد. شما سروران ارجمند می‌توانید با مراجعه به بخش مقالات سایت گروه مشاورین پارس ریتیل، آخرین مقالات و مطالب آموزشی ما را مطالعه نمایید.
لینک منبع:
https://www.bridgewaterstudio.net/blog/5-ways-to-get-more-out-of-your-exhibition-design-budget
نام نویسنده:
Adam Fabianski